Gestão de Compras e Suprimentos: A importância do cálculo do custo de aquisição x custo de operação

5 de maio de 2017 / Postado por admin

Ser econômico não significa apenas poupar dinheiro – significa gastar com sabedoria.

Também significa que algumas coisas podem ser baratas agora, mas acabarem custando muito a longo prazo, enquanto outras vezes faz sentido gastar mais agora para uma experiência melhor e mais duradoura.

Como a frugalidade funciona?

Frugalidade, como a produtividade, não é apenas sobre ser econômico e poupar toneladas de dinheiro, é sobre gastar sabiamente nas coisas certas para que se tenha dinheiro para as coisas importantes. A meta é economizar para atingir seus objetivos, ou para emergências, porque se tomou decisões de compra inteligentes. Isso significa que é preciso considerar os gastos a longo prazo.

É fácil ficar preso a ideia que se deve comprar a versão mais barata de tudo o que se precisa, desde que sempre se economize dinheiro. Infelizmente, comprar um produto barato pode representar gastos extras, seja em manutenção, seja na substituição desse produto, quando é preciso comprar a mesma coisa barata muitas e muitas vezes. Quando realmente se quer economizar dinheiro, é preciso investir em qualidade: algumas vezes faz sentido gastar mais dinheiro para não ter gastos inesperados.

Quando faz sentido gastar mais hoje para economizar amanhã

Há dois fatores importantes que é preciso considerar quando se está fazendo uma compra, seja ao comprar um par de jeans ou uma casa: preço e qualidade. É fácil comprar um item mais barato quando se considera que o produto não tem muita importância – como as vezes fazemos com roupas ou suprimentos de limpeza – e focar na qualidade em uma compra mais rara, como um carro ou uma casa.

Por exemplo, ao comprar suprimentos consumíveis – como itens de limpeza ou artigos de higiene – geralmente se compra o mais barato, mas o que acontece na prática é que será preciso comprar mais de um produto de limpeza para obter o mesmo efeito de um produto um pouco mais caro. Ao comprar um produto mais barato, você realmente está economizando dinheiro? Aqui estão alguns dos exemplos mais notáveis ??deste fenômeno:

Carros, bicicletas e outros meios de transporte

Quando se deseja comprar um carro, uma bicicleta, ou uma moto, comprar um produto barato para poupar dinheiro é sempre uma má ideia. O custo total da propriedade – incluindo manutenção, reparos, combustível e estacionamento também deve ser levado em conta no seu orçamento. Não é preciso muita imaginação para perceber que quando se gasta pouco em um veículo acessível ele pode precisar de reparos caros, upgrades pós-mercado ou ser um veículo notoriamente caro para manter. Claro, um carro de luxo nem sempre é a melhor opção de compra, mas considerar custos adicionais e observar recursos importantes como economia de combustível e características de segurança é importante.

Imóveis

Quando se compra uma casa não se deve economizar nas pequenas coisas, especialmente se esses pequenos detalhes fizerem toda a diferença no futuro. Da mesma forma, é importante lembrar que algumas coisas – como metragem quadrada, localização e bairro, não são coisas que se pode facilmente mudar mais tarde. Ignorar um desses pontos pode significar que você estará insatisfeito mais tarde. Da mesma forma, não há nenhuma razão para estourar o seu orçamento, mas se comprar um imóvel muito pequeno hoje e sua família crescer, você estará de volta onde está agora – deverá comprar uma nova casa mais cedo do que você gostaria. Similarmente, comprar uma casa acessível sem fazer sua lição de casa e descobrir exatamente o porque ela é acessível, pode levar a uma surpresa desagradável no futuro.

Ao comprar acabamentos arquitetônicos e soluções, como fechaduras, portas, vidros, janelas e automação para o seu imóvel ou escritório é preciso ter o mesmo cuidado. A qualidade desses produtos deve ser superior mesmo que se gaste um pouco mais no momento da aquisição. Ao longo do tempo não haverá gastos extras e nem dores de cabeça com manutenções ou substituição dos itens.

Eletrodomésticos e produtos eficientes

Gastar um pouco mais em eletrodomésticos significa que se obteve um produto eficiente e com baixo consumo energético que pode lhe poupar dinheiro no longo prazo. Basicamente, é preciso um pouco de matemática para decidir quanto gastar: é preciso analisar seu orçamento, o tempo que planeja possuir o aparelho, e depois olhar para o custo da operação. Se você planeja possuir o item tempo suficiente para comprar um modelo mais caro, mas mais eficiente energeticamente, você economizará dinheiro a longo prazo, logo um produto mais caro é uma compra sensata. Mesmo se você pretende vender o item no futuro, ainda faz sentido, uma vez que você será capaz de obter mais dinheiro na venda. Também é preciso considerar as garantias e os custos de manutenção.

Lâmpadas de baixo consumo de energia, baterias recarregáveis, tiras de alimentação e outros produtos são mais fáceis de avaliar, você receberá rapidamente seu dinheiro de volta com a economia de energia obtida com os dispositivos conectados a eles, ou em custos de reposição. Comprar uma lâmpada LED que dura de 5-10 anos é claramente mais rentável do que comprar uma CFL que dura de 2-5 anos, mesmo se você não considerar a economia em sua conta de energia elétrica.

Alternativamente, se você preferir estar na vanguarda da tecnologia e tiver um orçamento disponível para comprar com mais frequência, obterá produtos mais novos e mais eficientes em termos energéticos. Ao fazer a compra de um produto eletrônico é preciso encontrar o equilíbrio entre custo e qualidade (ou longevidade).