4 dicas para não extrapolar o orçamento de obras civis

24 de novembro de 2017 / Postado por admin

Na Construção Civil, o orçamento de obras é a ferramenta mais importante para o sucesso de um projeto.

Você sabia que, no último ano, mais de 60% das organizações tiveram pelo menos um projeto que extrapolou o seu orçamento? De acordo com o Inquérito Global de Construção civil da KPM, as maiores dificuldades na gestão de uma obra civil se devem a má gestão de pessoal e a atrasos na execução da obra.

Os projetos de construção demoram uma quantidade significativa de tempo para serem concluídos, custam muito dinheiro e podem ser muito estressantes se não planejados adequadamente. Mas como não extrapolar o orçamento de obras civis?

Não subestime seu projeto

Uma das razões mais comuns que levam um projeto de construção civil a extrapolar seu orçamento se deve ao fato do gestor da obra fazer estimativas imprecisas. Erros de especificação de materiais e mudanças nas condições de mercado (por exemplo, aumento de preços de materiais e da mão de obra) podem levar a uma obra a extrapolar seu orçamento, deixando o gestor da obra estressado e o cliente infeliz.

Os bons gerentes de projeto devem observar atentamente seus números para evitar erros que possam elevações de custos. Tenha uma lista de verificação e um orçamento detalhado para evitar omissões e erros nas especificações dos materiais. Antes de fazer qualquer pedido de material, reveja suas estimativas para garantir que nenhum preço foi alterado e que nada foi negligenciado. Ao fazer isso, será possível verificar qualquer aumento de custo e ajustar os preços para ficar dentro do orçamento.

Orçamento de obras: não cometa erros no escopo do projeto

O escopo de um projeto descreve o projeto em todos os seus detalhes. As três principais causas de erros no escopo de um projeto que elevam o orçamento de obras incluem:

1- Solicitações dos clientes que estão fora do projeto originalmente acordado

2- Condições imprevistas ou desconhecidas do contratante no momento em que o contrato foi assinado

3- Devido ao fato de os trabalhos preliminares não serem realizados de maneira correta (por exemplo planejamento adequado)

Embora o objetivo número um de qualquer projeto seja um cliente feliz, o projeto pode acabar extrapolando o orçamento se um cliente fizer solicitações continuamente sem considerar o preço ou não fornecer informações precisas sobre detalhes do terreno da obra, por exemplo.

Encorajar um cliente a agir com a devida diligência desde o início de um projeto permite que o processo avance muito mais facilmente e permite traças objetivos claros para ambas as partes sobre o que precisa ser feito. Explique claramente para o seu cliente como o trabalho será realizado em uma terminologia clara e simples. Muitas vezes, extrapolar o orçamento de obras definido no escopo acontece porque o cliente pensa que o que deve ser feito é parte do trabalho contratado.

Outra boa maneira de evitar o extrapolar o orçamento é comunicar que, embora seja possível realizar pedidos extras, haverá um acréscimo no valor da obra devido aos complementos.

Evite atrasos nas licenças ou alvarás

Os atrasos nas licenças e alvarás de construção podem retardar o inicio da sua obra, o que pode extrapolar o orçamento de obras se não forem contabilizados corretamente. Certificar-se de ter as licenças corretas antes de iniciar um projeto também é essencial para prevenir atrasos.

Levantamentos detalhados e pesquisas aprofundadas permitem o planejamento adequado para que qualquer atraso não faça com que o projeto faça gere horas extras e custe mais dinheiro.

Crie um cronograma adequado

Horários apertados e inflexíveis são comuns em projetos de construção. Se você não contar com surpresas ou atrasos, seu projeto poderá demorar mais do que o planejado e causar excessos de custos. É extremamente importante monitorar constantemente as tarefas realizadas para garantir que elas estejam de acordo com o planejamento.

Crie um cronograma detalhado e um plano de trabalho que inclua os imprevistos que podem surgir durante a execução do projeto. O tempo de conclusão de uma obra varia constantemente a partir das projeções originais, por isso é importante verificar constantemente os prazos das tarefas e dos cronogramas de conclusão do projeto. Isso é uma obrigação para garantir que seu projeto de construção seja bem-sucedido.

E você? Qual a sua dica para não extrapolar o orçamento de obras civis? Comente com a gente!